Η αποτελεσματική παγκόσμια ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων για τα πλοία που εισέρχονται και εξέρχονται από λιμένες
εξαρτάται από τυποποιημένες και εναρμονισμένες πρακτικές ανταλλαγής δεδομένων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μοντέλα δεδομένων τα οποία καθορίζουν και μορφοποιούν δεδομένα που μπορούν να μεταφερθούν μεταξύ αυτοματοποιημένων συστημάτων, όπως για εξαγωγή, εισαγωγή και διαμετακόμιση. Αυτά τα συστήματα θα είναι καθοριστικής σημασίας για την εφαρμογή των απαιτήσεων της σύμβασης διευκόλυνσης του ΙΜΟ για την ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων από τον Απρίλιο του 2019.
Ο ΙΜΟ συμμετείχε στη συνάντηση της ομάδας έργων του μοντέλου δεδομένων του Παγκόσμιου Τελωνείου (WCO) στις 22-26 Ιανουαρίου στις Βρυξέλλες για να ενημερωθεί για τις τελευταίες εργασίες του. Το μοντέλο δεδομένων WCO υποστηρίζει την εφαρμογή ενός "ενιαίου παραθύρου" για ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων, καθώς επιτρέπει την υποβολή πληροφοριών σε όλες τις κυβερνητικές υπηρεσίες μέσω του μοναδικού τρόπου με τον οποίο οργανώνει κανονιστικές πληροφορίες.
Ο ΙΜΟ, ο ςΨΟ, ο ΟΗΕ το ISO και άλλοι ενδιαφερόμενοι φορείς συμμετείχαν επίσης σε μια ειδική ομάδα εστίασης για την αναθεώρηση της Ολομέλειας του ΙΜΟ για τη διευκόλυνση και την ηλεκτρονική επιχειρηματικότητα, η οποία παρέχει οδηγίες και τυποποιημένα έντυπα ηλεκτρονικής ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με φορτίο, επιβάτες και πλήρωμα, για πλοία, μεταφορείς, λιμενικές αρχές, τελωνεία, τερματικούς σταθμούς, παραλήπτες και άλλα μέρη στην αλυσίδα εφοδιασμού.
Το Focus Group επεξεργάστηκε το περιεχόμενο του σχεδίου αναθεωρημένης περίληψης και εντόπισε νέα ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν καθώς επίσης συζητήθηκαν πρόσθετες δυνατότητες κωδικοποίησης. Η Ομάδα Εστίασης εντόπισε επίσης ορισμένα στοιχεία δεδομένων σχετικά με την ηλεκτρονική διαβίβαση, τα οποία πρέπει να συμπεριληφθούν στην επικαιροποιημένη σύνοψη του ΙΜΟ. Μια ενημέρωση σχετικά με την πρόοδο της αναθεώρησης θα παρουσιαστεί στην επόμενη συνεδρίαση της επιτροπής διευκόλυνσης του ΙΜΟ τον Ιούνιο του 2018.